Ich freue mich über Ihr Interesse

Mein Name ist Nina Keil. Mit über 20 Jahren beruflicher Erfahrung als Kauffrau im Projekt und Büromanagement betreue ich Unternehmen in verschiedenen Bereichen auf virtueller Basis. 

Ich arbeite selbstständig und eigenverantwortlich und kann mich in neue Themen und Situationen schnell einarbeiten. Mein Ziel ist es mit meinen Kunden gemeinsam zu arbeiten und nicht nur für sie, damit innovative und praktikable Lösungen gefunden werden und die zu erledigenden Arbeiten innerhalb eines Teams erfolgen. 
Aufgrund meiner beruflichen Erfahrungen kann ich vielfältig in folgende Bereiche eingesetzt werden. 

• Kaufmännische Unterstützung im Projektmanagement: Überwachung der Projektkosten, Steigerung der Rentabilität, Unterstützung eines besseren Zeitmanagements, Koordinierung von Baustellen, Vereinbarungen und Überwachungen von Terminen, Angebotsprüfungen, Bestellungen, bis hin zur Rechnungserstellung und Kontrolle. Die allg. Administration und organisatorischen Aufgaben nicht zu vergessen. 

• Sachbearbeitung im logistischen Bereich:  Für die Planung, Buchung und Überwachung von Schiffsverladungen und Landtransporten, Importabfertigung, Zolldeklarationen, Dokumentenprüfungen, Zahlung der Lieferantenrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, sowie Mahnverfahren.

• Als ehemalige Assistentin der Geschäftsleitung bringe ich auch Erfahrungen im Bereich der Terminplanung des Geschäftsführers, Personalabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Reiseplanung, Organisation von Messen, Datenerfassung und – pflege sowie der Schnittstellenfunktion vom Vertrieb zur Geschäftsleitung und Office Management mit.

• Die Vielfältigkeit meiner beruflichen Erfahrungen lässt sich nun als Freelancer wunderbar kombinieren und gestaltet den Beruf so spannend, weiterhin in unterschiedlichen Bereichen arbeiten zu können. Ich besitze ein hohes Maß an Engagement und bin es gewohnt sowohl zielstrebig und selbstständig als auch interdisziplinär im Team zu arbeiten.

  Mein Profil

• abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bau-Projekt­management
  
• selbstsicheres und freundliches Auftreten
• Ergebnis­orientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent sowie lösungs­orientiertem Denken und Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Assistenz der Geschäftsführung und Office Management (deutsch/englisch)
  
• Auftragsabwicklung vom Angebot bis Terminverfolgung
• Akquise
• Organisation von Messen, Veranstaltungen und Seminaren

    Ihre Vorteile

• Kurzfristige Verfügbarkeit
• schnelle Einarbeitung - hochqualifizierte Umsetzung
• Flexibel buchbar von 1 Std. / Woche bis zu einzelnen Tagen und Wochen oder als Projektarbeit
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
• Fit in allen MS-Office Programmen
• Neutralität. Da ich als Freelancer nicht voreingenommen auf Ihr Unternehmen oder das jeweilige Projekt blicke, kann dies von großem Vorteil für Ihr Unternehmen sein, um eine neutrale und objektive Sichtweise oder Meinung zu einem betrieblichen Thema zu erfahren.
  
• Sie müssen kein Equipment stellen und keinen physischen Arbeitsplatz für mich im Unternehmen schaffen, da ich über ein voll ausgestattetes Büro verfüge.
  

Mein gesundes Gleichgewicht

Die tolle Aufgabe als erfahrene Fitness und Yogalehrerin neben meinem Hauptberuf  Menschen im gesundheitlichen Bereich zu helfen, verleiht mir eine große Energie, die auch gleichzeitig meine Lebensqualität steigert. Mit Leidenschaft gebe ich auch:

• Pilates/Faszienkurse
• Fitness/-Rückenkurse
• Yogastunden